إنجاز الأمور هو أسلوب لإدارة الوقت، وُصف المصطلح في كتاب يحمل نفس العنوان لاختصاصي إدارة الوقت لديفيد آلن.
تعتمد طريقة إنجاز الأمور على نقل المهام والمشاريع المخطط تنفيذها خارج إطار العقل عبر تسجيلها خارجيًا من ثم تقسيمها إلى مهام فرعية قابلة للتنفيذ. تتيح هذه الطريقة تركيز الانتباه على تنفيذ المهام بدلًا من استرجاعها.

نُشر الكتاب لأول مرة عام 2001، ثم أصدرت نسخة منقحة منه في 2015 تعكس التغيّرات التي طرأت على تكنولوجيا المعلومات خلال القرن المنصرم.


لو كنت في يوم رايح تجيب طلبات للعيلة وأنت راجع البيت نسيت تجيب طلبات معينة.. فرد فعل العيلة هيكون عصبي وهيعصبك وفي خلال الفترة دي حد بعتلك رسالة فقولت هرد عليه بعدين والوقت خدك وانت بتتصفح مواقع التواصل الإجتماعي ونسيت ترد علي الرسالة الي صاحبك بعتهالك فكل الحوارات دي خلت عندك توتر عصبي نوعاً ما وحسسك إنك مش عارف تنظم وقتك ولا حتي عارف تنجز حاجة.

كتاب النهارده بيحل الأزمات دي تعالي نشوف أهم النقط فيه.

 يلا نبدأ ؟ أنا عمار محمد ودي مدونة مُلخِص كتُب.

يوجد وظيفتين لدماغنا .. إنا لتخزين معلومات جديدة أو خلق أفكار جديدة وإبداعات رائعة ودوماً ما يكون الوضع الإبداعي هو المفضل لدي عقولنا ونستنتج من ذلك أن كلما قلت المعلومات المخزنة الجديدة داخل دماغنا كلما أصبحنا نشعر بالطمأنينة وراحة البال وبالتالي تزداد قدرتنا علي التفكير والإبداع.

ولكن كيف أتمكن من فعل كل ذلك ؟

هذا ما سنعرفه في خمس خطوات مدمجون في كلمة "CPORD"


1- تجميع المعلومات Collecting

تجميع المعلومات التي تحتاج إلى تذكرها أو التي تأتي لعقلك ينصح الكاتب ديفيد بتسجيل تلك المعلومات التي تحتاج تذكرها في ورقة أو علي هاتفك أو أي وسيلة يسهل الوصول إليها.

وتعد هذه الأستراتيجية تعمل خصيصا ً لراحة عقلك من ذكر المعلومات مرة أخري لأنك بدل استخدام عقلك للتخزين استخدمت مصدر خارجي.


" عقلك هو لأمتلاك الأفكار وليس للتمسك بها  "


2 – معالجة البيانات Processing

هذه الأستراتيجية تساعدك في تحديد أولوياتك والقيام بمهامك وذلك عن طريق إلقاء نظرة على الأفكار أو المهام التي سجلتها مسبقاً وإذا وجدت مهمة يمكن فعلها في أقل من 15 دقيقة أسرع في إنجازها فوراً ومن المتضح أن هذه الأستراتيجية تساعدك علي تقييم وتحديد أولوياتك.



" يمكن أن تخدع أي شخص ولكن لا يمكنك أن تخدع عقلك "


3 – التنظيم Organizing

هذه الأستراتيجية تساعدك على تقسيم المهام من الأهم إلي المهم أو تقسيمها إلي أنواع ک (الدراسة – الرياضة – العمل إلخ..) وهذا يوفر ويريح الدماغ البشري كثيراً.


" الكثير من الضغط الذي يشعر به الناس لا يأتي من وجود الكثير للقيام به ولكن يأتي من عدم إنهاء ما بدأوه "


4 – المراجعة Reviewing

بعد جمع وتحديد المهام حان آوان التنفيذ كل ما يجب عليك فعله هو مراجعة تلك المهام وتقييمها وتحديد مدة زمنية لكل مهمة من هذه المهام لتنفيذها.





5 – التنفيذ Doing

وأخيرا مرحلة التنفيذ ودا بداية الشغل يا صاحبي يجب عليك بدأ تنفيذ المهام التي حددت لها مدة زمنية مسبقاً علي حدة.
وعند حضور أفكار أخري أثناء التنفيذ قم بتدوينها وأكمل ما بدأته من مهام وأعد ال 5 خطوات مع الأفكار الجديدة.



وبكدا نكون خلصنا تلخيص كتاب " Getting Things Done ".


" يمكنك فعل أي شئ, ولكن لا يمكنك فعل كل شئ "

شاركنا رأيك بالتعليقات 🤍